Certains outils, une fois adoptés, ne laissent plus de place à l’hésitation. Arkevia s’est taillé une place à part dans la gestion numérique des documents RH, là où la moindre faille peut coûter cher, en sérénité comme en conformité.
Arkevia, un coffre-fort numérique pour sécuriser et centraliser vos documents RH
La gestion des bulletins de paie et des documents RH ne tolère pas le flou. Sur ce terrain, Arkevia avance des arguments solides : un coffre numérique certifié, reconnu sur le marché français, et pensé pour la sécurisation et la centralisation des informations sensibles. Pour chaque salarié, mais aussi pour les employeurs, l’atout est évident : retrouver à tout moment ses bulletins de paie électroniques, contrats ou attestations dans un espace personnel sécurisé, totalement indépendant du système informatique de l’entreprise.
La promesse d’Arkevia ne s’arrête pas à la simple conservation. La solution s’appuie sur un chiffrement AES, une conformité aux normes NF, et une gestion documentaire fluide. L’intégration SIRH et l’API d’Arkevia automatisent le dépôt des fichiers, tout en assurant la traçabilité des moindres opérations. Côté utilisateur, la connexion via SSO simplifie l’accès et renforce la sécurité, rendant l’usage quotidien à la fois rapide et fiable.
Voici ce que propose Arkevia pour les utilisateurs exigeants :
- Un accès garanti et illimité à tous vos documents RH, y compris après avoir quitté l’entreprise.
- L’archivage sécurisé des bulletins de paie et contrats dans un coffre-fort numérique totalement individuel.
- Une interopérabilité fluide avec la plupart des SIRH du marché.
Derrière son interface volontairement épurée, la plateforme laisse à chaque salarié la pleine maîtrise de ses données. Fini les démarches laborieuses pour retrouver un justificatif vieux de plusieurs années. La gestion des bulletins de paie électroniques devient une formalité, ancrée dans la confiance et la conformité. La solution myarkevia d’Arkevia coche toutes les cases : simplicité d’accès, respect des obligations légales, pérennité. Consulter ses fiches de paie ? Quelques clics, un mot de passe et l’affaire est réglée, sans stress ni délai.
Que se passe-t-il pour vos accès et vos fichiers lors d’un départ de l’entreprise ?
Changer d’employeur ne doit pas signifier perdre l’accès à ses documents RH. Arkevia l’a bien compris, en pensant son coffre numérique pour accompagner chaque utilisateur au fil de sa carrière. Dès la création du compte, il est demandé de renseigner un email personnel, différent de l’adresse professionnelle. Ce détail fait toute la différence : il garantit que vous conserverez l’accès à vos bulletins de paie électroniques et à tous vos fichiers, quelles que soient les évolutions de votre parcours.
Après un départ, la connexion à la plateforme se fait toujours via la page myarkevia, soit avec l’identifiant d’origine, soit avec l’email personnel renseigné. Le code secret remis lors de la première activation reste la clé d’entrée. Si jamais le mot de passe ou le code d’accès vous échappe, il suffira d’utiliser la fonction de récupération de compte : un lien de réinitialisation sera envoyé sur votre adresse personnelle, sans avoir besoin de contacter votre ancien employeur.
Pour garder la main sur vos accès, quelques bonnes pratiques s’imposent :
- Mémorisez ou notez en lieu sûr votre matricule et le code secret transmis à l’embauche.
- Appuyez-vous sur un gestionnaire de mots de passe pour protéger vos identifiants face à l’oubli ou au piratage.
- En cas de blocage, le support technique d’Arkevia se mobilise rapidement, avec des réponses adaptées à chaque situation.
La rupture du contrat de travail ne met donc pas vos fichiers sous scellés. Arkevia sépare clairement la gestion des documents RH de la relation contractuelle, assurant ainsi la portabilité de vos archives, même après un départ ou une longue parenthèse professionnelle. Vos données vous accompagnent, d’employeur en employeur, comme une mémoire numérique fiable sur laquelle vous pouvez compter.
