Sign in / Join
person holding white android smartphone

Suivez ces étapes pour supprimer une conversation sur Teams

Vous désirez supprimer une discussion entière sur Microsoft Teams, mais n’y parvenez pas ? Sachez que le processus de suppression d’une discussion sur Microsoft Teams respecte des étapes que très peu de personnes connaissent. Si vous désirez les connaitre, vous faites bien de lire cet article. Nous vous présentons la démarche à suivre.

Peut-on supprimer une conversion sur Microsoft Teams ?

Microsoft Teams se présente comme l’un des hubs de collaboration de groupe les plus connus à travers le monde. La plateforme en question est utilisée pour l’intégration de contenus, de personnes, mais aussi d’outils pour aider au mieux à la collaboration avec les membres de son équipe. L’application Microsoft Teams est donc un logiciel de chat d’entreprise. Elle possède d’ailleurs une belle renommée dans le secteur. Mais comme pour beaucoup d’autres applications, il est possible de contacter quelqu’un de manière accidentelle. La discussion qui s’en suivra peut être intéressante ou simplement pas. Dans ce dernier cas, il est fort possible qu’on souhaite y mettre fin et au besoin, la supprimer. Mais est-ce possible de supprimer directement une discussion sur Microsoft Teams ?

A découvrir également : Écouteurs sans fil : 5 marques à connaitre

La suppression directe d’une conversation tenue avec quelqu’un sur Microsoft Teams n’est pas possible par l’un ou l’autre des partis comme c’est le cas sur de nombreuses applications de chat. Toutefois, il est envisageable que lorsqu’une conversation n’est plus importante pour soi que l’on contacte le service de Microsoft et qu’on fasse la demande de sa suppression. Rien ne garantit, cependant, qu’elle reçoive une suite favorable. Ainsi, à défaut de supprimer directement une conversation, il est possible de la masquer simplement pour qu’on la retrouve plus ou qu’elle ne dérange pas. Cependant, il faut remarquer que toute personne qui manipule cet ordinateur à travers lequel on échange est en mesure de le découvrir pour le lire. Alors, quelle démarche suivre pour supprimer réellement une discussion sur Microsoft Teams ?

Quelles sont les étapes à suivre pour supprimer une conversation sur Microsoft Teams ?

La suppression d’une discussion entière sur Microsoft Teams n’est pas impossible. Il faut suivre certaines étapes qui ne sont pas connues de tout le monde.

A lire en complément : Comment connecter smart tv philips ?

Etape1 : ouvrir Microsoft Teams

La première étape à suivre dans le cadre de la suppression d’une discussion sur Microsoft Teams est d’ouvrir son ordinateur et d’accéder à l’application de chat.

Étape 2 : identifier le chat à supprimer

Une fois dans le logiciel de discussion, il faut parcourir la barre latérale gauche et cliquer sur la seconde option, c’est-à-dire le Tchat option de, afin d’ouvrir les conversations. Après l’ouverture, il faut à présent identifier celui qu’on désire supprimer et placer le curseur dessus.

iphone screen with icons on screen

Étape 3 : suppression du chat

Après l’identification de la conversation à supprimer, il faut à présent faire un clic gauche sur le bouton à trois points. Cela permet d’ouvrir plusieurs autres options. Dans le menu qui se présente, il faut alors sélectionner l’option Supprimer la discussion. Cela permet de retirer définitivement la discussion identifiée.

Étape 4 : confirmer la suppression

Avant la suppression définitive de la conversation, l’on reçoit un message contextuel qui demande si on désire ou pas supprimer l’entièreté du chat avec la personne concernée. De même, la discussion informe que si la suppression est confirmée, ne pourra plus être récupérée le message et l’historique. Lorsqu’on est certain de soi, l’on peut alors confirmer le processus de suppression. Pour cela, il faut simplement confirmer le processus en sélectionnant le bouton Confirmer qu’on retrouve à la fin du message contextuel.

Quelle autre option pour supprimer une conversation sur Microsoft Teams ?

En respectant les étapes ci-dessus évoquées, il est donc possible de supprimer une conversation sur Microsoft Teams. Toutefois, il existe une autre démarche. Celle-ci consiste à supprimer des messages au lieu de la discussion entière. Cela permet, par exemple, de retirer seulement les messages qui nous sont indésirables et de maintenir ceux qui sont importants. Elle est aussi pratique pour supprimer les messages envoyés accidentellement.

Pour supprimer un message dérangeant, il faut procéder d’abord à son identification et ensuite passer la souris dessus. Lorsque les trois points se présentent, il faut cliquer dessus, parcourir les options qui se présentent et opter pour celle de Supprimer.

Comment supprimer une conversation sur Teams sans perdre les fichiers partagés ?

Supprimer une conversation sur Teams peut parfois s'avérer être un véritable casse-tête lorsqu'on ne veut pas perdre les fichiers partagés. Effectivement, ces derniers sont souvent importants et leur perte pourrait engendrer des conséquences fâcheuses. Heureusement, il existe une solution simple pour supprimer la conversation tout en conservant tous les fichiers joints.

La première étape est de localiser la conversation que l'on souhaite supprimer et de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Une fenêtre contextuelle va alors apparaître avec plusieurs options disponibles, dont celle intitulée 'Fichiers'. Cette option permet d'afficher tous les fichiers qui ont été partagés dans cette conversation.

Il suffit ensuite de sélectionner tous les fichiers préalablement partagés en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chacun d'eux. Il faudra ensuite choisir l'option 'Télécharger' afin de sauvegarder ces fichiers avant la suppression définitive de la conversation.

Une fois téléchargés, ces documents peuvent être stockés dans un autre dossier ou sur le cloud. L'étape suivante consiste à revenir à Microsoft Teams pour procéder à la suppression définitive de la discussion sans crainte quant aux perturbations générées par cette démarche.

Grâce à cette méthode simple mais efficace, pensez à bien libérer votre espace disque dur tout en préservant vos données sensibles intactes.

Les conséquences de la suppression d'une conversation sur Teams : ce qu'il faut savoir

Supprimer une conversation sur Teams peut être nécessaire dans de nombreuses situations, mais pensez à bien savoir quelles sont les conséquences d'une telle action avant de procéder. Les conversations supprimées ne peuvent pas être récupérées, donc si vous avez besoin des informations contenues dans la discussion à l'avenir, vous risquez de rencontrer des problèmes.

Lorsque vous supprimez une conversation sur Teams, cela a un impact direct sur l'historique des messages et affecte aussi tous les membres du groupe concerné. Si certains utilisateurs ont encore besoin d'accéder aux messages ou aux fichiers partagés dans cette conversation après sa suppression, ils devront se tourner vers le créateur du groupe pour accéder aux données en question.

Pensez à bien noter que la suppression d'une conversation peut avoir un impact négatif sur vos performances système si votre disque dur commence à manquer d'espace libre. Effectivement, toutes les données associées à la discussion seront stockées localement jusqu'à leur suppression définitive.

Malgré ces potentielles conséquences négatives, une suppression irrémédiable par erreur ou par nécessité extrême peut s'avérer incontournable. Pensez à bien prendre toutes les mesures préventives possibles pour éviter toute perte inutile lorsqu'on souhaite supprimer une conversation Teams • notamment en sauvegardant tous les fichiers associés avant la suppression finale. Le choix dépendra entièrement du contexte et des besoins spécifiques liés à chaque dialogue précisément considéré en coordination avec chaque membre impliqué au sein du groupe : cela permettra d'assurer une prise de décision collective et réfléchie avant toute suppression définitive.